Software per la gestione delle Risorse Umane
People@Vista - Una panoramica a 360 gradi sulle tue HR ed i tuoi processi aziendali
Processi HR e gestione delle risorse umane a 360°
Tutto il necessario per digitalizzare le risorse umane
People@Vista espande, approfondisce ed introduce nuove funzionalità a tutta la suite HR offerta da Peoplelink; permettendoti di risparmiare tempo, semplificare la gestione di dipendenti e collaboratori ed avere una panoramica a 360° di tutte le informazioni che riguardano la tua azienda, digitalizzando e dando valore alla parte più importante del tuo business: le risorse umane.
L’attivazione di People@Vista apporterà una serie di miglioramenti a tutta la suite di PeoplelinkOnline.com, e ti permetterà di gestire in modo dinamico ed ancora più personalizzato tutti gli aspetti anagrafici, le competenze, le schede di valutazione, i sondaggi aziendali, gli aspetti retributivi, la formazione, i corsi, i documenti, gli asset, la business intelligence e le statistiche legate all’intero ciclo del rapporto di lavoro, spingendo al massimo l’interazione digitale tra dipendenti e ufficio HR, così da ridurre tempi e costi nella governance dei tuoi processi HR.
Ed il tutto in un unico modulo!
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Un vasto database anagrafico
Grazie a People@Vista è possibile espandere la gestione del database anagrafico dei dipendenti grazie a metodologie ancora più strutturate, aggregate e sempre storicizzate. E' possibile creare illimitati campi anagrafici, completamente personalizzabili, ma è anche possibile utilizzare strutture di dati specifiche sempre disponibili, come:
- Certificazioni e Attestati
- Corsi e Formazione
- Titoli di studio
- Indirizzi
- RAL o Netto mensile
- Costo orario
- Coordinate bancarie
- Documenti personali (patenta, carta d'identità, etc.)
- Multe
- Premi di produzione e bonus
- Addebiti o accrediti una tantum o ripetitivi
- Visite mediche e certificati di idoneità
- Familiari e contatti di emergenza
- Accessori e vestiario in dotazione
- Fringe benefit
- Destinazione TFR
- ...
E' anche possibile far si che siano i dipendenti stessi a proporre modifiche ai loro dati anagrafici, come un cambio di residenza o di IBAN, al fine di rendere tutto il processo più lineare e digitale!
Non dimenticare le scadenze importanti
Un sistema avanzato ed automatizzato di gestione delle scadenze che, unito ad una procedura schedulata e personalizzabile, permette di inviare e-mail o push mobile, in modo puntuale ed alle persone corrette, con tutti i riepiloghi e promemoria dei tuoi processi HR, consentendoti di risparmiare tempo senza perdere mai di vista le attività importanti, oltre ad avere sempre sott'occhio gli aspetti ed i settori fondamentali della tua azienda.
Competenze, valutazioni e formazione
Essere a conoscenza delle competenze dei propri collaboratori è fondamentale per avere un'azienda di successo e per gestire nel miglior modo possibile appalti, progetti, premi e formazione. Inoltre le competenze vanno valutate periodicamente per mantenere aggiornato il know how aziendale e per prendere le giuste decisioni in materia di formazione e di erogazione dei premi di produzione e/o dei benefit.
Con People@Vista sarà possibile organizzare e monitorare tutto questo grazie ad una gestione completa delle competenze, delle schede di valutazione e di auto-valutazione, dei colloqui intra-aziendali, dei corsi e della formazione.
Sondaggi aziendali
Mantenere un buon engagement aziendale è fondamentale per garantire all'azienda un alto livello di performance e, contemporanemanete, far si che i dipendenti ed i collaboratori siano motivati e soddisfatti del proprio lavoro, creando un senso di appartenenza aziendale.
Grazie ai sondaggi, People@Vista mette a disposizione uno strumento per rilevare il grado di soddisfazione del proprio personale, scoprire problematiche tra colleghi, capire l'attaccamento al brand aziendale ed approfondire come migliorare il rapporto azienda-manager-dipendenti.
I sondaggi di People@Vista possono essere sia anonimi che in chiaro, possono essere eseguiti una-tantum o possono essere periodicizzati, dispongono di template riutilizzabili e sono accompagnati dalla metodologia Employee Net Promoter Score (eNPS).
Business Intelligence chiara, accattivante e completa
Con People@Vista BI puoi sfruttare al massimo tutti i tuoi dati presenti nella suite Peoplelink. People@Vista BI è il modulo che estende People@Vista e che ti permette di avere statistiche, grafici e tabelle in un contesto di Business Intelligence completamente personalizzabile.
Gli amministratori possono creare in modo personalizzato tutte le statistiche di cui hanno bisogno; queste possono essere consultate a livello di singolo dipendente o sull'intera azienda sia dai responsabili che dall'ufficio HR; i dati sono interrogati in real-time sul periodo indicato.
E' possibile interrogare e visualizzare graficamente i dati amministrativi come multe, premi di produzione, bonus, RAL; il numero di assunzioni, cessazioni e riassunzioni; i dati delle voci di presenza, di assenza, di straordinario, di trasferta; i dati presenti nel timesheet come il numero di ore fatturabili o meno; le voci di rimborso delle note spese. Ma questi sono solo alcuni esempi, la personalizzazione è altissima e può coprire tutte le necessità aziendali!
Potrai scegliere tra uno dei 15 grafici a disposizione (torta, barre, linee, area, mappa di calore, etc.), effettuare raggruppamenti per periodo (giorno della settimana, mese, trimestre, etc.) o per dati anagrafici (centro di costi, unità organizzativa, sesso, età, anzianità, azienda, etc.), applicare filtri, attivare molteplici opzioni e personalizzare la grafica.
Ancora indeciso? Prova con mano!
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